행정사 사무소 개업 절차 10단계 완벽 정리 (2026년 최신) — 2편

1편에서 자격 준비까지 마쳤다면, 이제 진짜 사무소를 여는 단계예요.

자격증, 수료증, 회원가입증명서 — 이 세 가지가 손에 있다면 바로 시작할 수 있어요.

5단계부터 10단계까지, 사무소 개설부터 첫 의뢰인을 받을 수 있는 상태까지 순서대로 정리했어요.

5단계. 행정사 업무신고 ⭐ (가장 중요)

업무신고, 뭘 어떻게 해야 할까요?

사무소 소재지 관할 구청(시청)에 "나 여기서 행정사 업무를 하겠습니다"라고 신고하는 거예요.

이 단계만 잘 넘기면 나머지는 수월해요.

먼저 사무소 상호를 정하세요. (예: ○○행정사사무소)

개업일도 미리 결정해두는 게 좋아요. 신고서에 기재할 날짜예요.

그다음 사무소 임대차 계약을 체결하세요. 여기가 가장 중요한 부분이에요 — 아래 주의사항을 꼭 먼저 확인하세요.

서류가 모두 준비됐다면 관할 구청 민원실을 방문해서 업무신고서를 작성하고 제출하세요.

💼 준비해야하는 서류: 자격증 사본 • 실무교육 수료증 사본 • 회원가입증명서 • 임대차계약서 • 사진 1매 • 신분증 • 수수료

접수 후 10일 이내에 구청에서 처리해요. 처리가 완료되면 수수료를 납부하고 업무신고확인증을 수령하면 돼요.

⏱️ 서류 준비 1~2일 + 처리 대기 약 10일
💰 수수료 약 15,000원

🚨 사무소 임대 — 이거 모르면 계약금 날려요
사무소는 반드시 근린생활시설 또는 업무시설이어야 해요.
주거용 오피스텔이나 아파트는 업무신고가 반려돼요.
계약하기 전에 부동산에 "이 건물이 근생 또는 업무시설 맞나요?"라고 꼭 확인하세요.
정부24에서 건축물대장을 무료로 열람하면 정확히 확인할 수 있어요.

6단계. 사업자 등록

업무신고확인증을 받았으면 빨리 세무서에 가는 게 좋아요.

사업자 등록은 어떻게 하나요?

관할 세무서 민원실을 방문해서 "사업자등록 하러 왔어요"라고 하세요. 직원이 양식을 주고 도와줄 거예요.

온라인(홈택스)으로도 가능하지만, 처음이라면 민원실 방문이 더 빠르고 확실해요.

작성할 때는 일반과세자 / 업태: 서비스 / 종목: 행정사로 입력하면 돼요.

⏱️ 민원실 방문 30분, 발급 당일~3일
💰 무료
💼 준비 서류: 업무신고확인증 • 임대차계약서 • 신분증

7단계. 사업자 통장 개설

사업자등록증을 받았으면 주거래 은행에서 사업용 통장을 만드세요.

이때 한꺼번에 처리해야 할 것들이 있어요.

⚠️ 은행에서 한 번에 처리하세요

사업자 통장 개설하고, OTP도 발급받으세요. 인터넷뱅킹(기업뱅킹)에 가입한 뒤 개인 뱅킹에 기업 계좌까지 연결해두면 나중에 편리해요.

⏱️ 은행 방문 약 1시간 (대기 시간 포함)
💰 OTP 발급비 약 5,000원
💼 준비 서류: 사업자등록증 • 임대차계약서 • 신분증 • 도장(없으면 서명)

📍 은행 방문 TIP

직원에게 "사업자 신규 개설이라 기업뱅킹이랑 OTP까지 전부 해야 해요"라고 처음에 말하세요.

순서대로 한 번에 처리해줘요. 안 그러면 창구를 여러 번 오가게 돼요.

8단계. 전자세금용 공동인증서 발급

세금계산서를 발행하려면 전자세금용 인증서가 필요해요.

7단계에서 가입한 기업뱅킹에서 바로 발급받을 수 있어요.

기업뱅킹에 로그인한 뒤 인증센터로 이동하세요. 전자세금용 공동인증서 발급을 클릭하고 절차대로 진행하면 돼요.

발급 비용은 기업 계좌에서 자동으로 빠져나와요.

⏱️ 5분 (PC에서 바로)
💰 4,400원

📍 인증서 관리 TIP

PC에서 발급한 뒤 스마트폰으로 인증서 내보내기를 해두세요.

외출 중에도 세금계산서를 발행할 수 있어서 편해요.

9단계. 홈택스 가입 및 현금영수증 설정

세금 관리의 기본 세팅이에요. 복잡해 보이지만 10분이면 끝나요.

홈택스, 어떻게 세팅하나요?

홈택스(hometax.go.kr)에 접속해서 사업자등록번호로 회원가입하세요.

8단계에서 발급받은 전자세금용 인증서로 로그인한 뒤 현금영수증가맹점 신청을 해두세요.

이걸 해야 고객에게 현금영수증을 발행할 수 있어요.

현금영수증 가맹점은 신청 다음 날부터 바로 적용돼요.

⏱️ 약 10분
💰 무료

✅ 여기까지 왔으면 "사업을 위한 인프라"가 완성된 거예요.

사무소도 있고, 사업자등록도 했고, 세금 발행도 되고, 통장도 있어요.
비자·체류 업무를 할 계획이 없다면 여기서 끝이에요. 🎉

출입국 관련 업무를 할 계획이라면 마지막 10단계가 남았어요.

10단계. 법무부 출입국민원대행기관 등록

비자 변경, 체류기간 연장 같은 출입국 업무를 하려면 이 등록이 반드시 필요해요.

출입국 등록, 어떻게 하나요?

먼저 하이코리아(hikorea.go.kr) 공지사항을 즐겨찾기에 추가하고 연수 일정을 확인하세요.

공지가 뜨면 달력에 신청 날짜를 표시하고 자정 알람을 설정해두는 게 좋아요.

공지에 안내된 이메일로 연수를 신청하세요. 이메일은 미리 작성해두고, 자정이 되면 바로 전송 버튼을 누르면 돼요.

신청이 됐다면 서울출입국외국인청에서 연수를 수강하세요. 매월 약 3회 시행해요.

연수를 마친 후 관할 출입국사무소에 등록 서류를 제출하면 약 3주 이내에 등록증과 출입증이 우편으로 도착해요.

⭐️ 준비 서류: 대행기관등록신청서 • 출입증 발급 신청서 • 사진 1매 • 사업자등록증 사본 • 실무교육수료증 • 자격증 사본 • 이력서 • 신분증 사본

⏱️ 연수 신청부터 등록증 수령까지 약 1~2개월
💰 무료 (연수비 무료, 등록 수수료 없음)

🚨 연수 신청 — 자정에 메일을 보내세요. 
연수 신청 경쟁이 매우 치열해요. 정원이 적은데 신청자가 많아서, 공지 당일 자정(00:00)에 이메일을 보내야 겨우 들어가요.
한 번에 안 되도 걱정하지 않아도 돼요. 다음 달에 다시 신청하면 되고, 보통 2~3회 안에 됩니다.

🎉 10단계 완료! 이제 진짜 시작이에요.

💡 한눈에 보기

• 전체 소요 기간: 약 2~3개월 (연수 일정에 따라 변동)
• 총 예상 비용: 약 360만원 (사무소 임대료 제외)*

개업 절차는 끝났지만, 진짜 도전은 지금부터예요 — 의뢰인을 만나는 일.

개업 초기에 홍보가 가장 어렵다는 건 모든 선배 행정사가 하는 얘기예요.

블로그를 만들고, 명함을 돌리고, 지인에게 부탁하고... 시간은 걸리는데 상담은 안 들어오는 그 시기가 정말 막막할 수 있어요.

나만의행정사에 입점하면 별도 마케팅 없이도 분야별·지역별로 의뢰인이 직접 찾아와요.

프로필 등록부터 상담 예약, 정산까지 전부 무료로 제공하고 있어요.

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